Cách chọn mascot phù hợp cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Một sự kiện ra mắt sản phẩm thường có nhiều mục tiêu cùng lúc: giới thiệu sản phẩm, truyền tải thông điệp, tạo trải nghiệm và mang đến những hình ảnh đáng nhớ cho khách tham dự. Mascot có thể hỗ trợ tốt cho những mục tiêu này nếu được lựa chọn và sử dụng đúng cách.

Tuy nhiên, mascot cho lễ ra mắt không nên được chọn đơn thuần vì nhân vật đẹp, dễ thương hoặc đang được yêu thích. Cách chọn mascot phù hợp cần bắt đầu từ chính sản phẩm, nhóm khách tham dự, không gian tổ chức và nhiệm vụ mà nhân vật sẽ đảm nhận.

Dưới đây là những yếu tố doanh nghiệp nên cân nhắc trước khi đưa mascot vào một sự kiện ra mắt sản phẩm mới.

Trước tiên, hãy xác định mascot sẽ làm gì tại sự kiện

Trước khi quan tâm đến hình dáng, kích thước hoặc số lượng, doanh nghiệp nên trả lời một câu hỏi: “Mascot xuất hiện tại sự kiện để làm gì?”

Một nhân vật có thể đảm nhận nhiều vai trò:

• Đón khách.

• Chụp ảnh cùng khách mời.

• Xuất hiện trong phần mở màn.

• Tham gia mini game.

• Đồng hành cùng MC.

• Hướng khách đến khu trải nghiệm.

• Tạo điểm nhấn tại booth.

• Xuất hiện trong video, hình ảnh truyền thông.

Vai trò khác nhau sẽ dẫn đến cách lựa chọn khác nhau.

Nếu mascot chủ yếu phục vụ check-in, khả năng tạo dáng và hình ảnh khi lên ảnh cần được ưu tiên. Nếu nhân vật tham gia sân khấu, khả năng vận động và tỷ lệ với không gian biểu diễn lại quan trọng hơn.

Vì vậy, cách chọn mascot phù hợp nên bắt đầu từ nhiệm vụ thực tế thay vì chọn nhân vật trước rồi mới tìm cách đưa vào chương trình.

Mascot cú của Trường Đại học Công nghệ Đồng Nai với tạo hình đặc trưng, giúp linh vật gắn liền hơn với hình ảnh của trường.

1. Chọn mascot dựa trên đặc điểm của sản phẩm

Một trong những cách tạo liên kết trực tiếp nhất là tìm đặc điểm dễ nhớ của sản phẩm và đưa yếu tố đó vào nhân vật.

Mascot không nhất thiết phải mô phỏng hoàn toàn sản phẩm. Doanh nghiệp có thể khai thác:

• Hình dáng.

• Công dụng.

• Màu sắc.

• Thành phần.

• Bao bì.

• Tính năng nổi bật.

• Đối tượng sử dụng.

• Câu chuyện sản phẩm.

Ví dụ, sản phẩm nước trái cây có thể phát triển nhân vật từ loại trái cây chủ đạo. Thiết bị công nghệ có thể sử dụng robot hoặc nhân vật mang phong cách hiện đại. Sản phẩm dành cho trẻ em có thể phù hợp với hình tượng thân thiện, vui vẻ.

Điểm quan trọng là khi khách nhìn mascot, họ có thể tìm thấy mối liên hệ hợp lý với sản phẩm đang được giới thiệu.

2. Chọn theo nhóm khách tham dự

Cùng một sản phẩm nhưng sự kiện dành cho đại lý sẽ có không khí khác với chương trình hướng đến người tiêu dùng. Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định ai sẽ trực tiếp gặp và tương tác với mascot.

Sự kiện có trẻ em và gia đình

Có thể ưu tiên nhân vật thân thiện, hình khối mềm mại, biểu cảm rõ và dễ tương tác. Mascot có thể chào hỏi, chụp hình hoặc tham gia trò chơi.

Sự kiện hướng đến giới trẻ

Có thể khai thác phong cách vui nhộn, cá tính và những động tác dễ tạo nội dung trên mạng xã hội. Nhân vật không nhất thiết phải quá dễ thương mà cần phù hợp với ngôn ngữ hình ảnh của nhóm khách mục tiêu.

Sự kiện dành cho đối tác

Mascot nên được sử dụng có chọn lọc. Nhân vật có thể tập trung tại khu check-in, thời điểm công bố sản phẩm hoặc phần chụp hình cuối chương trình.

Xác định đúng khách tham dự là một phần quan trọng trong cách chọn mascot phù hợp, bởi nhân vật cần tạo được cảm giác phù hợp với người trực tiếp tương tác.

3. Đồng bộ mascot với hình ảnh chiến dịch

Một sản phẩm mới thường đã có hệ thống hình ảnh cho chiến dịch ra mắt như màu sắc, key visual, font chữ, bao bì và thông điệp.

Mascot nên nằm trong cùng một “thế giới hình ảnh” đó.

Nếu toàn bộ sự kiện sử dụng phong cách hiện đại, tối giản nhưng mascot lại có quá nhiều màu sắc và chi tiết không liên quan, nhân vật có thể trở nên lạc lõng khi đứng cạnh backdrop hoặc booth.

Trước sự kiện, doanh nghiệp có thể đặt hình ảnh mascot cạnh:

• Key visual.

• Backdrop.

• Booth.

• Bao bì sản phẩm.

• Đồng phục nhân sự.

Nếu các yếu tố tạo cảm giác cùng thuộc một concept, mức độ đồng bộ sẽ tốt hơn.

4. Chọn mascot theo không gian tổ chức

Mascot nhìn trên bản thiết kế và mascot xuất hiện trong không gian thực tế là hai trải nghiệm khác nhau. Vì vậy, địa điểm tổ chức cần được tính đến ngay từ đầu.

Trung tâm thương mại

Cần chú ý chiều rộng lối đi, lượng khách và khu vực đông người. Mascot không nên cản trở luồng di chuyển.

Hội trường

Nếu mascot xuất hiện trên sân khấu, cần tính đến diện tích sân khấu, MC, khách mời và vị trí sản phẩm. Nhân vật quá lớn có thể che khuất những yếu tố quan trọng.

Ngoài trời

Không gian rộng thuận lợi hơn cho hoạt động nhưng cần quan tâm đến thời tiết, mặt bằng và môi trường xung quanh.

Booth triển lãm

Diện tích thường giới hạn. Mascot cần có vị trí rõ ràng để không khiến khu trải nghiệm trở nên chật chội.

Do đó, cách chọn mascot phù hợp không thể bỏ qua diện tích và điều kiện hoạt động thực tế.

5. Chọn kích thước theo nhiệm vụ của mascot

Mascot lớn có thể nổi bật nhưng không phải lúc nào “càng lớn càng tốt”.

Nếu nhiệm vụ chính là chụp ảnh với khách, tỷ lệ giữa mascot và người cần cân đối để khung hình đẹp hơn. Nếu nhân vật phải thường xuyên di chuyển trong booth, kích thước quá lớn có thể gây bất tiện.

Ngược lại, trong một không gian ngoài trời rộng, mascot quá nhỏ lại dễ bị chìm giữa backdrop, sân khấu và những hạng mục khác.

Có thể lựa chọn kích thước dựa trên bốn yếu tố:

Không gian + nhiệm vụ + khoảng cách quan sát + khả năng di chuyển.

Đây là cách thực tế hơn so với việc chỉ cố gắng làm mascot thật lớn để thu hút sự chú ý.

6. Ưu tiên những đặc điểm khách có thể nhận ra ngay

Sự kiện ra mắt thường chỉ diễn ra trong một khoảng thời gian nhất định. Khách không có quá nhiều thời gian để tìm hiểu một câu chuyện phức tạp phía sau nhân vật.

Vì vậy, cách chọn mascot phù hợp nên ưu tiên những dấu hiệu nhận diện dễ hiểu như:

• Màu chủ đạo của sản phẩm.

• Biểu tượng đặc trưng.

• Logo ở vị trí phù hợp.

• Phụ kiện liên quan đến công dụng.

• Chi tiết lấy cảm hứng từ bao bì.

Không nhất thiết phải đưa tất cả thông tin lên mascot. Một vài chi tiết đủ mạnh thường hiệu quả hơn việc cố biến nhân vật thành một bảng quảng cáo di động.

7. Đảm bảo mascot phù hợp với hoạt động sân khấu

Nếu mascot xuất hiện trong phần ra mắt chính, nhân vật nên được đưa vào kịch bản từ sớm.

Mascot có thể:

• Xuất hiện khi sản phẩm được công bố.

• Mang sản phẩm lên sân khấu.

• Tương tác ngắn với MC.

• Tham gia tiết mục.

• Chụp ảnh cùng đại diện thương hiệu.

• Thực hiện động tác đặc trưng của chiến dịch.

Những hoạt động này nên được tập trước.

Người mặc mascot có góc nhìn và khả năng vận động khác với diễn viên bình thường. Nếu sân khấu có bậc, bục, dây điện hoặc thiết bị, đường di chuyển cần được kiểm tra trước chương trình.

8. Chuẩn bị “signature pose” cho mascot

Một chi tiết nhỏ nhưng hữu ích là chuẩn bị dáng chụp đặc trưng.

Thay vì mỗi lần khách đến mascot đều đứng cùng một tư thế, nhân vật có thể có 2–3 cách tạo dáng liên quan đến sản phẩm.

Ví dụ:

• Tạo hình trái tim.

• Chỉ vào sản phẩm.

• Tạo dáng theo biểu tượng thương hiệu.

• Cầm sản phẩm hướng về camera.

• Thực hiện động tác đặc trưng của chiến dịch.

Nếu khách cũng có thể bắt chước động tác đó, khu vực check-in sẽ có thêm tính tương tác.

Khi xây dựng cách chọn mascot phù hợp, doanh nghiệp cũng nên nghĩ đến khả năng tạo nội dung hình ảnh sau sự kiện chứ không chỉ quan tâm hình dáng nhân vật.

9. Đặt mascot cạnh sản phẩm vào thời điểm quan trọng

Nếu mục tiêu là giới thiệu sản phẩm mới, không nên để hình ảnh sự kiện chỉ có mascot mà thiếu sản phẩm.

Doanh nghiệp nên chủ động tạo những khoảnh khắc hai yếu tố xuất hiện cùng nhau.

Mascot có thể đứng cạnh mô hình sản phẩm, cầm sản phẩm khi chụp hình, xuất hiện tại booth trải nghiệm hoặc hướng khách đến khu vực trưng bày.

Khi những hình ảnh này được đăng lại trên mạng xã hội, website hoặc các kênh truyền thông sau sự kiện, người xem vẫn có thể hiểu nhân vật đang liên quan đến sản phẩm nào.

Điều này đặc biệt quan trọng khi sản phẩm vừa ra mắt và chưa được nhiều khách hàng nhận biết.

Mascot cú mèo Victoria School cho thấy cách phát triển linh vật thân thiện, phù hợp với môi trường giáo dục và hoạt động tương tác cùng học sinh.

10. Lên lịch mascot theo các “điểm nóng” của chương trình

Mascot không nhất thiết hoạt động từ đầu đến cuối. Thay vào đó, hãy xác định những thời điểm đông khách hoặc có giá trị hình ảnh cao.

Ví dụ:

Trước chương trình: Mascot đón khách tại khu check-in.

Thời điểm ra mắt: Nhân vật xuất hiện trên sân khấu.

Sau phần giới thiệu: Mascot chuyển đến khu trải nghiệm.

Mini game: Nhân vật tham gia cùng MC.

Cuối chương trình: Mascot chụp ảnh với khách và đội ngũ thương hiệu.

Cách phân chia này giúp mỗi lần nhân vật xuất hiện đều có mục đích rõ ràng, đồng thời tạo thời gian nghỉ phù hợp cho người biểu diễn.

Gợi ý mascot theo từng nhóm sản phẩm

Thực phẩm và đồ uống: Có thể khai thác món ăn, nguyên liệu, hương vị hoặc bao bì sản phẩm.

Sản phẩm dành cho trẻ em: Ưu tiên hình ảnh thân thiện, biểu cảm rõ và dễ tương tác. Động vật hoặc nhân vật tưởng tượng là những hướng có thể cân nhắc.

Công nghệ: Robot, nhân vật tương lai hoặc hình tượng phát triển từ tính năng sản phẩm có thể phù hợp.

Mỹ phẩm và chăm sóc cá nhân: Có thể khai thác thành phần, đặc tính sản phẩm hoặc linh vật riêng. Phong cách mascot cần đồng bộ với hình ảnh chiến dịch.

Giáo dục: Mascot có thể đóng vai trò người bạn đồng hành, nhân vật khám phá hoặc người hướng dẫn.

Mascot chim hạc Đại học Lạc Hồng là ví dụ về cách chọn mascot phù hợp dựa trên hình tượng riêng và nhận diện của đơn vị.

Nên thuê mascot hay sản xuất nhân vật riêng?

Đây cũng là một phần cần cân nhắc trong cách chọn mascot phù hợp cho sự kiện ra mắt.

Mascot có sẵn phù hợp khi nhân vật chủ yếu làm nhiệm vụ hoạt náo, check-in và không cần đại diện trực tiếp cho sản phẩm.

Mascot riêng đáng cân nhắc khi doanh nghiệp muốn nhân vật gắn với chiến dịch hoặc tiếp tục sử dụng trong các hoạt động truyền thông sau lễ ra mắt.

Nếu nhân vật sẽ xuất hiện trên mạng xã hội, POSM, sự kiện hoặc các chương trình quảng bá tiếp theo, việc sản xuất mascot theo hình ảnh riêng sẽ giúp duy trì tính nhất quán tốt hơn.

Một mascot phù hợp không chỉ giúp sự kiện ra mắt sản phẩm thêm sinh động mà còn tạo cơ hội để thương hiệu tiếp cận và tương tác với khách hàng. Quan trọng nhất, nhân vật cần có sự liên kết với sản phẩm, phù hợp với đối tượng tham dự và thể hiện đúng tinh thần của chương trình.

Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp mascot cho sự kiện ra mắt sản phẩm, Mascot BINGO cung cấp dịch vụ sản xuất mascot theo yêu cầu và cho thuê mascot với nhiều mẫu có sẵn. Tùy vào mục đích sử dụng và ngân sách, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương án phù hợp để tạo điểm nhấn cho sự kiện.

>>> Liên hệ Mascot BINGO để được tư vấn và tham khảo các mẫu mascot phù hợp với chương trình của bạn.