Thuê Mascot sự kiện giá rẻ: 13 lưu ý quan trọng khi đặt

Thuê mascot nghe khá đơn giản: chọn mẫu, hỏi giá, chốt ngày rồi đến nhận. Nhưng nếu từng tổ chức sự kiện, bạn sẽ biết mọi chuyện không phải lúc nào cũng nhanh gọn như vậy.

Có trường hợp đã chọn được nhân vật ưng ý nhưng đến ngày cần thì mẫu không còn trống. Có chương trình nhận mascot về mới phát hiện thiếu phụ kiện. Cũng có người chỉ hỏi “một bộ bao nhiêu tiền?” mà quên hỏi giá đó tính trong bao lâu, đã gồm người mặc hay chưa, nhận và trả mascot như thế nào.

Vì vậy, khi tìm thuê mascot sự kiện giá rẻ, đừng vội chốt chỉ vì thấy mức giá hấp dẫn. Một vài câu hỏi trước khi đặt có thể giúp bạn tránh khá nhiều rắc rối sát giờ diễn ra chương trình.

Thuê mascot sự kiện giá rẻ nên ưu tiên kiểm tra hình ảnh thực tế và tình trạng mẫu trước khi xác nhận đặt.

Dưới đây là 13 điều bạn nên kiểm tra trước khi thuê.

1. Chốt ngày sử dụng trước rồi mới tìm mẫu

Bạn có thể lưu hàng chục mẫu mascot mình thích, nhưng thông tin quan trọng nhất vẫn là: sự kiện diễn ra ngày nào?

Mascot cho thuê có thể được nhiều khách hỏi cùng lúc, nhất là cuối tuần. Một mẫu hôm nay còn trống chưa chắc vài ngày sau vẫn còn.

Khi liên hệ đơn vị cho thuê, nên gửi luôn:

• Ngày sử dụng.

• Giờ chương trình bắt đầu.

• Thời gian kết thúc dự kiến.

• Số lượng mascot cần thuê.

• Khu vực tổ chức.

Nếu chương trình diễn ra sáng sớm, bạn cũng nên hỏi có thể nhận từ hôm trước hay không. Nếu sự kiện kết thúc vào buổi tối, cần thống nhất luôn thời gian trả.

Chốt những thông tin này ngay từ đầu sẽ nhanh hơn nhiều so với việc hỏi hàng loạt mẫu rồi sau đó mới kiểm tra lịch.

2. Đừng chọn xong mascot rồi mới hỏi còn mẫu hay không

Đây là tình huống khá dễ gặp.

Bạn tìm thấy một mẫu đẹp, gửi cho khách hàng hoặc đội tổ chức duyệt. Mọi người thống nhất dùng nhân vật đó. Đến lúc liên hệ đặt thì mẫu đã có khách khác giữ trước.

Lúc này hoặc phải đổi mascot, hoặc phải quay lại duyệt từ đầu.

Nếu đang tìm thuê mascot sự kiện giá rẻ, tốt nhất hãy kiểm tra tình trạng mẫu ngay khi thấy nhân vật phù hợp. Với chương trình đã chốt ngày, nên giữ mẫu sớm thay vì chờ sát sự kiện.

Đặc biệt nếu cần hai hoặc ba nhân vật cùng lúc, việc tìm đủ mẫu phù hợp sẽ khó hơn so với chỉ thuê một bộ.

3. Hãy xem ảnh thật của chính bộ mascot sẽ nhận

Một tấm ảnh đẹp trên mạng chưa nói lên tình trạng hiện tại của bộ mascot cho thuê.

Nếu có thể, hãy yêu cầu xem ảnh thực tế của mẫu. Không cần quá cầu kỳ, chỉ cần đủ để quan sát phần đầu, thân, tay chân, trang phục và các phụ kiện đi kèm.

Điều này càng cần thiết nếu bạn thuê mascot thay cho khách hàng hoặc agency. Mẫu đã được duyệt một kiểu nhưng sản phẩm nhận về lại khác khá nhiều sẽ rất khó xử lý khi sự kiện chỉ còn vài giờ.

Nếu đơn vị có nhiều phiên bản của cùng một nhân vật, hãy hỏi rõ mình sẽ nhận bộ nào.

Một câu đơn giản như “Cho mình xem hình thực tế của bộ này hiện tại nhé” có thể giúp tránh nhiều hiểu nhầm.

4. Một bộ mascot gồm những món nào?

Nhìn hình, chúng ta thường chỉ chú ý đến khuôn mặt và trang phục. Đến lúc nhận mới bắt đầu đếm phụ kiện.

Khi thuê mascot sự kiện giá rẻ, cần hỏi rõ một bộ gồm đầu, thân, tay, chân và những phụ kiện nào đi kèm.

Một bộ có thể gồm đầu, thân, găng tay, chân hoặc giày, đuôi, mũ, nơ và một số phụ kiện riêng.

Không phải mẫu nào cũng giống nhau. Khi nhận mascot, nên kiểm tra đủ từng món trước khi rời đi. Nếu thuê nhiều bộ, hãy để phụ kiện của từng nhân vật riêng với nhau. Việc gom tất cả găng tay, giày, nơ vào một túi lớn rất dễ gây nhầm khi đến địa điểm tổ chức.

Một chi tiết nhỏ nhưng đặc biệt hữu ích với những chương trình phải setup nhanh.

5. Giá thuê đang bao gồm những gì?

Khi hỏi thuê mascot sự kiện giá rẻ, nhiều người chỉ quan tâm câu đầu tiên: “Một bộ bao nhiêu?”

Thực tế, nên hỏi thêm một câu nữa: “Giá này đã bao gồm những gì?”

Ví dụ, mức giá được báo là tiền thuê trang phục hay đã kèm người mặc? Thời gian sử dụng được tính như thế nào? Có phí giao nhận không? Phụ kiện có nằm trong bộ thuê không?

Nếu đang so sánh nhiều nơi, hãy so trên cùng điều kiện.

Một nơi báo giá thấp hơn nhưng chưa gồm những khoản bạn thực sự cần chưa chắc có tổng chi phí thấp hơn. Ngược lại, nếu bạn đã có người mặc và tự nhận trả được mascot thì không cần trả thêm cho những hạng mục không sử dụng.

Hỏi rõ ngay từ đầu sẽ dễ dự trù ngân sách hơn.

6. Bạn thuê bộ mascot hay cần cả người mặc?

Hai nhu cầu này hoàn toàn khác nhau nhưng đôi khi người đặt lại quên nói rõ.

Nếu công ty đã có nhân sự phụ trách hoạt náo, bạn có thể chỉ cần thuê trang phục. Nếu chưa có người mặc, hãy hỏi đơn vị cung cấp xem có hỗ trợ nhân sự hay không.

Trường hợp tự chuẩn bị người mặc, đừng chờ đến giờ diễn ra chương trình mới thử mascot lần đầu.

Nên mặc thử trước để xem chiều cao có phù hợp không, giày có dễ di chuyển không và người mặc có làm quen được với tầm nhìn bên trong hay không.

Chỉ mất vài phút thử trước nhưng sẽ chủ động hơn rất nhiều so với việc đến giờ hoạt náo mới phát hiện nhân sự gặp khó khăn khi di chuyển.

7. Mascot có sạch và khô ráo khi bàn giao không?

Đây là điều nên kiểm tra trực tiếp.

Mascot được mặc lên người và có thể được sử dụng qua nhiều chương trình, vì vậy tình trạng vệ sinh ảnh hưởng khá nhiều đến trải nghiệm của nhân sự.

Khi thuê mascot sự kiện giá rẻ, bạn có thể kiểm tra nhanh bề mặt bên ngoài, phần trang phục và khu vực bên trong. Nếu có mùi bất thường, vết bẩn rõ hoặc sản phẩm còn ẩm, nên trao đổi ngay trước khi nhận.

Đừng đợi mang đến địa điểm rồi mới phản hồi.

Kiểm tra lúc bàn giao cũng giúp cả hai bên cùng biết tình trạng ban đầu của sản phẩm, tránh những tranh luận không cần thiết sau khi trả.

8. Thử khóa kéo và nhìn qua các đường may

Một bộ mascot nhìn bên ngoài còn đẹp chưa chắc mọi chi tiết đều đang ở tình trạng tốt.

Hãy thử đóng mở khóa kéo. Quan sát các vị trí thường vận động nhiều như nách, tay, chân và những nơi gắn phụ kiện.

Nếu có chi tiết đang lỏng hoặc đường chỉ có dấu hiệu bung, nên báo ngay.

Trong sự kiện, mascot thường phải vẫy tay, tạo dáng, đi lại và tương tác. Một chi tiết vốn đã yếu có thể bung ra khi vận động nhiều.

Bạn cũng không nên tự lấy kim chỉ, keo hoặc vật liệu khác để sửa sản phẩm thuê nếu chưa trao đổi với bên cung cấp.

Nên thống nhất trước giá thuê, thời gian sử dụng, tiền cọc và cách nhận – trả mascot để hạn chế các khoản phát sinh.

9. Hỏi trước về tiền cọc, đừng để lúc nhận mới biết

Không ít người hỏi rất kỹ giá thuê nhưng lại quên hỏi về đặt cọc.

Trước khi xác nhận thuê mascot sự kiện giá rẻ, bạn nên biết rõ có cần cọc hay không và điều kiện hoàn cọc như thế nào.

Một vài nội dung nên hỏi trước gồm:

• Thời điểm hoàn cọc.

• Trường hợp trả mascot trễ.

• Mất phụ kiện xử lý thế nào.

• Sản phẩm bị bẩn hoặc hư hỏng sẽ tính ra sao.

• Ai kiểm tra tình trạng khi hoàn trả.

Không cần biến việc thuê một bộ mascot thành thủ tục phức tạp. Chỉ cần hai bên thống nhất rõ ngay từ đầu để khi bàn giao không mất thời gian giải thích lại.

Nếu thuê nhiều bộ, hãy ghi lại số lượng và phụ kiện đi kèm từng bộ.

10. Tính luôn chuyện nhận và trả mascot

Sự kiện thường có rất nhiều đầu việc. Mascot chỉ là một trong số đó.

Nếu không phân công rõ, rất dễ xảy ra cảnh chương trình kết thúc rồi mọi người mới hỏi: “Ai mang mascot về?”

Ngay từ khi đặt, hãy xác định:

Ai nhận mascot? Người này nên biết chính xác số lượng và mẫu đã đặt.

Nhận lúc nào? Nên có khoảng thời gian dự phòng trước khi chương trình bắt đầu.

Ai chịu trách nhiệm hoàn trả? Không nên mặc định nhân sự nào đó sẽ tự xử lý.

Nếu địa điểm tổ chức xa hoặc chương trình kết thúc muộn, phần vận chuyển càng phải tính trước. Làm rõ ba câu hỏi này sẽ giúp bạn tránh việc mascot bị để quên tại địa điểm sau sự kiện.

11. Muốn gắn logo hay thêm phụ kiện? Hãy hỏi trước

Mascot thuê không phải sản phẩm thuộc sở hữu của người thuê. Vì vậy, nếu chương trình cần thêm logo, bảng tên hoặc phụ kiện riêng, đừng tự ý chỉnh sửa.

Đặc biệt nên tránh các thao tác như cắt, may, sơn hoặc sử dụng loại keo khó tháo trên bề mặt mascot.

Nếu muốn tăng nhận diện thương hiệu, hãy trao đổi trước với bên cho thuê. Đôi khi chỉ cần một bảng cầm tay, phụ kiện rời hoặc chi tiết có thể tháo sau chương trình là đủ.

Với thuê mascot sự kiện giá rẻ, mẫu có sẵn vốn phục vụ nhiều khách hàng khác nhau nên mức độ tùy biến sẽ không giống mascot được sản xuất riêng cho thương hiệu. Hiểu điều này từ đầu sẽ giúp bạn chọn phương án phù hợp hơn.

12. Cuối tuần có sự kiện thì đừng đợi thứ Sáu mới đặt

Khai trương, sinh nhật, chương trình trường học, activation và nhiều hoạt động tại trung tâm thương mại thường tập trung vào cuối tuần.

Đó cũng là lúc những mẫu được nhiều người yêu thích dễ kín lịch.

Không có quy định bắt buộc phải đặt trước bao nhiêu ngày. Nhưng khi ngày tổ chức đã chắc chắn, việc kiểm tra và giữ mẫu sớm luôn dễ chủ động hơn. Càng quan trọng nếu chương trình cần một cặp mascot hoặc nhiều nhân vật cùng concept.

Đặt sớm không chỉ để “giữ chỗ”. Bạn còn có thời gian gửi mẫu duyệt, sắp xếp người mặc, tính phương án nhận trả và tìm mẫu thay thế nếu lựa chọn đầu tiên không còn.

13. Trước khi trả, hãy kiểm lại đủ đầu – thân – tay – chân

Sự kiện kết thúc thường là lúc ai cũng muốn thu dọn thật nhanh. Đây cũng là thời điểm phụ kiện mascot dễ thất lạc nhất.

Trước khi đóng gói, hãy gom từng bộ và kiểm tra lại.

Đầu có đủ không? Găng tay đã đủ hai chiếc chưa? Giày, đuôi, nơ hoặc phụ kiện có bị bỏ lại ở phòng thay đồ không?

Nếu mascot bị dính bẩn hoặc xảy ra sự cố trong lúc sử dụng, nên báo cho đơn vị cho thuê.

Không nên tự dùng chất tẩy mạnh hoặc tự sửa một chi tiết hư hỏng khi chưa biết cấu tạo sản phẩm. Xử lý không đúng đôi khi còn khiến vấn đề lớn hơn.

Mascot thuê có thể sử dụng cho khai trương, chương trình trường học, sinh nhật, activation và nhiều hoạt động sự kiện khác.

Thuê mascot sự kiện giá rẻ không có nghĩa là chọn nơi báo giá thấp nhất

Nếu chỉ nhìn con số, việc so sánh giá rất nhanh. Nhưng để biết phương án nào thực sự hợp lý, bạn cần đặt chúng về cùng điều kiện.

Ví dụ, cùng một ngày thuê nhưng một nơi chỉ giao trang phục, nơi khác có thêm giao nhận hoặc các hạng mục khác thì mức giá không thể so trực tiếp.

Khi tìm thuê mascot sự kiện giá rẻ, bạn có thể xem xét đồng thời:

• Tình trạng thực tế của mascot.

• Thời gian thuê.

• Số lượng phụ kiện.

• Chi phí giao nhận.

• Có cần người mặc hay không.

• Điều kiện đặt cọc.

• Cách hỗ trợ khi có vấn đề.

Mục tiêu không phải tìm bộ rẻ nhất bằng mọi giá mà là tìm phương án vừa ngân sách và ít phát sinh ngoài dự kiến.

Bạn cần thuê mascot sự kiện tại TPHCM?

Nếu đang tìm thuê mascot sự kiện giá rẻ tại TPHCM, Mascot BINGO hiện có hơn 100 mẫu cho thuê, trong đó khoảng 80–90% là mẫu mới. Các mẫu có thể phục vụ nhiều chương trình như khai trương, sinh nhật, trường học, khu vui chơi và sự kiện.

Vì tình trạng từng mẫu phụ thuộc lịch đặt, khách hàng nên gửi trước ngày tổ chức và mẫu mong muốn để kiểm tra.

>>>>> Hotline thuê mascot: 0968 899 663 <<<<<